La Zona Franca de Cádiz, a través de su empresa pública Servicios Documentales de Andalucía (SDA), ha ampliado su cartera de servicios con la reciente adjudicación de un contrato para la custodia y gestión externa del Archivo Histórico de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social de Sevilla. Este acuerdo, que inicialmente tendrá una duración de dos años, supone un nuevo desafío para SDA, que se encargará de la administración de un volumen considerable de documentación, con un total de 1.700 metros lineales.
Este contrato fue otorgado a SDA después de un riguroso proceso de licitación, en el que la empresa demostró su solvencia en aspectos clave como la calidad del servicio, la sostenibilidad ambiental, y la seguridad y privacidad de la información. Es importante destacar que SDA ha obtenido recientemente la certificación en el Esquema Nacional de Seguridad (ENS) en su categoría media, de acuerdo con el Real Decreto 311/2022. Esta acreditación refuerza el compromiso de la empresa con la seguridad de la información y la protección de los datos personales, asegurando que todas las medidas técnicas y organizativas necesarias se implementan para mitigar riesgos y garantizar la confidencialidad, integridad, autenticidad y trazabilidad de los documentos gestionados.
Además de este nuevo contrato con la Inspección de Trabajo y Seguridad Social de Sevilla, SDA ha expandido su relación con el Colegio Oficial de Arquitectos de Málaga, institución a la que ha prestado servicios durante más de dos años. El servicio recientemente ampliado ahora incluye la gestión de 2.800 metros lineales adicionales de documentación desde el Archivo Histórico Provincial de Málaga. Este trabajo se centra en la digitalización de memorias y planos, así como en servicios de inventario, traslado, custodia y destrucción certificada de un total de 3.400 metros lineales de documentos.
Fran González, delegado de la Zona Franca de Cádiz, expresó su satisfacción por el nuevo contrato logrado por SDA. «Este acuerdo demuestra el buen hacer de esta empresa pública, que trabaja con organismos de relevancia en toda Andalucía», declaró González. Además, subrayó la amplia experiencia de SDA en la gestión documental para entidades públicas y privadas, con especialización en sectores como el hospitalario y aduanero.
SDA, que inició su actividad en 1998, se ha consolidado como un referente en el sector de la gestión documental en Andalucía, ofreciendo soluciones eficientes, seguras y económicas a sus clientes. La empresa cuenta con certificaciones en diversas normativas de gestión, como la ISO 9001 de Gestión de la Calidad, la ISO 14001 de Gestión Ambiental, y la ISO 27001 de Gestión de la Seguridad de la Información, además de la mencionada certificación en el Esquema Nacional de Seguridad. Con sedes en Algeciras y Cádiz, SDA gestiona una amplia variedad de documentos, consciente del valor histórico, organizativo, jurídico e institucional que poseen, y trabaja para garantizar su salvaguarda y accesibilidad, liberando espacio físico en las oficinas de sus clientes.
