En un mundo en que la tecnología y las empresas caminan juntos por la vida, no cabe duda de que se han producido intensos y rápidos cambios normativos y procedimentales. Para ayudarte a comprender y adaptarte a estos cambios, es fundamental contar con programas de gestión de empresas adecuados, que te permitan aclarar todas las preguntas que afecten a tu trabajo diario y cumplir con tus obligaciones empresariales en todas las áreas de la actividad que desarrolles. Hablamos del ERP (Enterprise Resource Planning).
Seguramente a estas alturas te estarás preguntando: ¿erp que es y para que sirve? Pues no te preocupes porque en el artículo de hoy responderemos a todas tus dudas. ¡Acompáñanos y te lo contaremos todo!
¿Qué es un ERP?
Un ERP es un sistema de gestión empresarial que integra y automatiza los procesos y la información de una compañía en un único software, permitiendo mejorar la eficiencia en la administración de los recursos y la toma de decisiones en la empresa.
El ERP se compone de varios módulos que gestionan diferentes áreas de negocio, como ventas, compras, producción, logística, finanzas o recursos humanos, entre otros.
¿Pero para qué sirve exactamente?
- La principal ventaja de utilizar un ERP es que centraliza toda la información en un solo sistema, facilitando el acceso a los datos y la comunicación entre los diferentes departamentos de la empresa.
- Además, mejora la eficiencia en los procesos. Al automatizar y simplificar los procesos, se eliminan tareas repetitivas y se reducen los errores humanos, lo que lleva a un mejor uso de los recursos y a una mayor productividad.
- Mayor control y visibilidad. La centralización de la información permite a la dirección tener una visión global y en tiempo real del estado de la empresa, facilitando la toma de decisiones y el seguimiento de los indicadores clave de rendimiento.
- Facilita la colaboración entre departamentos. Tener todos los datos en un mismo sistema, mejora la comunicación y coordinación entre los diferentes departamentos de la empresa, favoreciendo la colaboración y la resolución de problemas.
- Flexibilidad y escalabilidad. Los sistemas ERP son modulares y se pueden adaptar a las necesidades específicas de cada empresa, posibilitando a las organizaciones crecer y evolucionar sin tener que invertir en nuevos sistemas.
- Reducción de costos. La implementación de un ERP puede reducir costos en varios aspectos de una empresa ya que optimiza sus recursos de forma eficiente, integrando procesos, automatizando tareas, reduciendo errores y mejorando la satisfacción del cliente.
Su implementación en diferentes ámbito empresariales
Como ya venimos comentando su aplicación es factible en todas y cada una de las áreas que compone una empresa. De todas formas, para que vayas tomando nota, vamos a mostrarte como actúa en dos tareas de principal importancia: el control de horas de trabajo y la gestión de almacén.
Control horario
Por si no lo sabías, desde el 12 de mayo, se ha establecido que todas las empresas deben llevar un control horario obligatorio de todas las horas realizadas por sus trabajadores, y no solo las horas extraordinarias. El objetivo principal de esta medida es luchar contra la precariedad laboral, garantizando que los empleados reciban una compensación adecuada por su tiempo de trabajo y evitando situaciones de abuso.
En el caso de que una empresa no cumpla con esta obligación y la infracción sea considerada muy grave, puede enfrentarse a multas de más de 180.000 euros. Esto significa que las empresas deben ser muy cuidadosas al implementar y mantener un registro detallado del tiempo de trabajo de sus empleados para evitar sanciones económicas.
Además, el control horario obligatorio también ayuda a garantizar que los empleados no trabajen más horas de las permitidas por la ley, lo que puede tener un impacto negativo en su salud y bienestar. Por lo tanto, es importante que tanto las empresas como los trabajadores estén al tanto de esta medida y cumplan con ella para garantizar un entorno laboral justo y equitativo. De ahí la necesidad de implementar un ERP en tu empresa que te ayude a cumplir con la normativa sin que tu actividad se vea afectada y manteniendo la motivación de tus empleados.
En cuanto a la gestión del almacén
Decirte que los programas de gestión de almacén pueden ayudarte a mejorar la eficiencia, rentabilidad y competitividad de tu empresa a través de la gestión de compras y de la logística.
- Una de las mayores ventajas del ERP es que aumenta la capacidad de almacenaje. Esto te permitirá tener un mejor control sobre tus inventarios y asegurarte de que siempre tienes los productos que necesitas en stock.
- Asimismo, también puede reducir tareas manuales de manipulación, lo que te ahorrará tiempo y esfuerzo.
- Otra gran ventaja de este ERP es que puede ayudarte a eliminar errores que afectan a la calidad de tu servicio. Al tener un control más preciso sobre tus inventarios, te asegurarás de entregar los productos correctos a tus clientes y de cumplir con los plazos de entrega.
Y ahora que ya conoces todo lo que un ERP puede hacer por ti, es el momento de saber donde adquirir el tuyo.
Ekon, todo un mundo de soluciones informáticas para tu negocio
Ekon es una empresa líder española especializada en ofrecer soluciones informáticas para empresas. La plataforma tiene una rica historia que se remonta a 1963, cuando se fundó. Desde entonces y hasta hoy no ha parado de crecer hasta convertirse en un actor muy importante en el mercado de software empresarial, particularmente en el área de software de planificación de recursos empresariales (ERP).
Ekon ofrece una amplia gama de servicios y productos diseñados para satisfacer las necesidades de empresas de todos los tamaños. Las soluciones de la empresa son altamente adaptables y pueden personalizarse para satisfacer los requisitos específicos de cada cliente. Cabe destacar que además, gracias a su reciente integración en Cegid, Ekon ahora puede ofrecer soluciones en los sectores de Finanzas, Recursos Humanos, Contabilidad, Autónomos y Pequeñas Empresas, lo que significa que sus clientes pueden beneficiarse de una gama aún más amplia de soluciones de gestión empresarial.
