FinTech, acrónimo de Financial Technology (tecnología financiera), abarca una amplia variedad de soluciones tecnológicas diseñadas para mejorar y automatizar los servicios financieros. Servicios como la banca en línea, aplicaciones de pago móvil y plataformas de financiación colectiva, entre otros, se encuentran dentro del ámbito de FinTech. Básicamente, estas soluciones se apartan de los métodos financieros convencionales para introducir opciones más efectivas, simples de utilizar y accesibles.
Las empresas requieren de FinTech para prosperar, especialmente en lo que respecta al gasto corporativo. La eficacia en el gasto es esencial para que las empresas puedan sobresalir competitivamente. Dicha eficiencia tiene un impacto directo en el flujo de caja, la rentabilidad y la salud financiera.
La gestión de las finanzas empresariales puede ser una tarea ardua. Requiere la participación de varias partes interesadas y una variedad de procesos y transacciones. Prácticas de gasto ineficientes pueden resultar en la pérdida de oportunidades, el desperdicio de recursos y la generación de inestabilidad financiera. Por lo tanto, es crucial optimizar el gasto empresarial para alcanzar el éxito y el crecimiento a largo plazo.
En este artículo, exploraremos cómo las modernas soluciones FinTech en línea están transformando la gestión del gasto de las empresas.
Evolución de la gestión financiera de las empresas
Tradicionalmente, la gestión financiera se basaba en procesos manuales, hojas de cálculo y papeleo. Esto consumía mucho tiempo, era muy propenso a errores y carecía de visibilidad en tiempo real de cómo estaban las cosas. Los métodos modernos, en cambio, emplean plataformas en línea para automatizar y agilizar estas tareas. Las empresas disponen ahora de mayor visibilidad, precisión, eficacia y control.
Además, la tecnología continúa evolucionando y aprovechando los avances en inteligencia artificial, aprendizaje automático y computación en la nube. Esto permite la automatización de tareas repetitivas y el análisis de grandes volúmenes de datos. Así, las empresas pueden optimizar sus procesos y adaptarse rápidamente.
Automatización de tareas financieras rutinarias
El seguimiento convencional de los gastos y la preparación de informes resultaban costosos. Implicaban, entre otras cosas, la introducción manual de gastos y la recolección de recibos, procesos que demandaban mucho tiempo y podían propiciar errores. Sin embargo, las modernas soluciones FinTech en línea simplifican estos procedimientos. Pueden capturar los gastos a medida que ocurren y clasificarlos automáticamente en tiempo real. Ejemplos de estas soluciones son las tarjetas corporativas de Wallester Business. Permiten un seguimiento detallado y resuelven los problemas relacionados con los retrasos en la recepción de pagos.
Estas soluciones también facilitan la conciliación automática de transacciones como pagos, facturas y transferencias bancarias. Estos procesos suelen ser tediosos, pero las soluciones FinTech agilizan el proceso automatizando los algoritmos de comparación y señalando las discrepancias. Esto ahorra tiempo y aumenta la precisión.
Además de disminuir los errores, también posibilita que los empleados se enfoquen en otras actividades, como la planificación y el análisis estratégico. En definitiva, la automatización de los procesos financieros permite a las compañías alcanzar una mayor productividad y un crecimiento sostenible.
Incremento en la visibilidad del gasto corporativo
Los sistemas convencionales se apoyaban en la revisión de datos históricos mucho después del hecho. No obstante, las modernas soluciones en línea habilitan a las empresas para supervisar la información financiera en tiempo real desde cualquier ubicación del mundo. De esta manera, los directivos pueden rastrear el gasto a medida que ocurre. Y lo que implica que puedan adaptarse a circunstancias cambiantes.
Soluciones FinTech en línea como Wallester Business ofrecen paneles e informes personalizados y adaptados a las necesidades específicas de la empresa. Ya sea que se esté monitorizando pagos a proveedores, presupuestos de proyectos a nivel departamental, todo estará visible en el momento necesario.
Esta mayor visibilidad permite a las organizaciones optimizar los costos de manera efectiva. Las partes interesadas pueden identificar formas de reducir gastos y asignar recursos de manera más eficiente para minimizar el desperdicio y maximizar el valor.
Flujo de trabajo optimizado para la gestión de gastos
La captura móvil de gastos, como la ofrecida por FinTech, permite a los empleados tomar fotos de los recibos y enviar los gastos directamente desde sus smartphones. Con las aplicaciones móviles conectadas a las cuentas corporativas, los reembolsos se realizan al instante. Esto significa que no hay que preocuparse por perder recibos en papel o recordar presentar reclamaciones de gastos.
Integración con sistemas existentes
Hay una gran preocupación entre muchos directores financieros: ¿Implicarán estas soluciones FinTech una evaluación exhaustiva de los sistemas actuales? Bueno, no necesariamente. Lo bueno de muchas de las soluciones disponibles funcionan en conjunto con los sistemas existentes. Centralizan todo el proceso y crean transparencia y alineación. Esto hace que la organización sea más eficiente y eficaz.
Análisis avanzados e información predictiva
Con las soluciones FinTech, las empresas pueden anticipar con precisión sus gastos futuros. Mediante el uso de análisis avanzados, las empresas pueden adoptar un enfoque proactivo a la hora de asignar presupuestos y recursos. También serán capaces de detectar oportunidades de ahorro al identificar posibles ineficiencias en el gasto.
Estas habilidades analíticas permiten a las empresas anticipar y mitigar los riesgos financieros. Esto aumenta su capacidad de resistencia y también los protege contra posibles alteraciones en el futuro.
Conclusión
En conclusión, las modernas soluciones FinTech en línea son transformadoras. Pueden cambiar radicalmente la manera en que las empresas administran sus gastos. Mediante la automatización, la mejora en la visibilidad y el análisis predictivo, las empresas pueden optimizar su gasto y mejorar su eficiencia. Optar por soluciones FinTech resulta una necesidad para cualquier empresa que aspire prosperar y tener éxito en el mercado moderno.
